Årsmelding 2008

Årsmelding for 2008 kan du lese i sin helhet.....

Årsmelding for Varanger Golf Club 2008

Forord
2008 har vært et svært aktivt år for Varanger Golf Club.
Styret ønsker å innlede årsmeldinga med å takke viktige aktører for samarbeidet; Sandmo Golfbane AS, våre sponsorer, klubbens komiteer - spesielt turneringskomiteen, de andre golfklubbene i Finnmark, NGF og klubbutvikler Vegard Andreas Haugen.

Vårt verdigrunnlag
Varanger Golf Club vedtok på årsmøtet i fjor en egen utviklingsplan "Golf er gøy" med det samme mottoet som Norges Golfforbund: "Golf er en sport for alle".

Vi har satt oss følgende mål:
Å være et trivelig og utviklende golfmiljø
Å gi et godt sportslig tilbud til medlemmene
Å skape økt interesse for golf i Øst-Finnmark
Å gjøre varangerområdet mer attraktivt for innbyggere og besøkende
Å være en aktør i helseforebyggende arbeid

Resultater
I denne årsmeldinga vil du se at styret har jobbet ut i fra de mål og strategier som ble vedtatt i årsmøtet, og vi kan melde om gode resultater på flere områder.
Utfordringene framover ligger først og fremst i arbeidet med å rekruttere nye medlemmer, men i like stor grad å ta vare på de medlemmene vi har

Styrets sammensetning:
Leder: Wenche Pedersen
Nestleder: Gunnar Grov
Sekretær: Tor Røsten
Kasserer: Ragnhild Evjen Angell
Styremedlemmer: Vidar Pedersen
Ronald Pedersen (sponsoransvarlig)

Turneringskomite:
Nick Williams
Unni Remmen
Knut Larsen
Bedi
Tor Ivar Iversen

Bane- og dugnadskomite:
Vidar Pedersen
Wenche Pedersen
Martin Pedersen

Grøntkort- og handicapkomite
Raymond Karlsen
Ståle Karlsen
Ragnhild Angell
Tor Røsten

Medlemssutvikling:
Det var 102 medlemmer i Varanger Golfclub ved forrige årsskifte. Pr i dag er medlemstallet 103.
Disse er fordelt slik:
• Ordinære medlemmer: 52 (52 i 2007)
• Fjernmedlemmer: 38 (35 i 2007)
• Familiemedlemmer: 9 (4 i 2007)
• Ungdom/student: 4 (11 i 2007)

Styret er brukbart fornøyd med utviklinga. Men vi mener at et mer aktivt og målrettet arbeid både med å rekruttere nye medlemmer, men ikke minst bedre oppfølging av "gamle" medlemmer, vil kunne bidra til at medlemstallet vil kunne øke.
Trenden nasjonalt er at de fleste golfklubbene taper medlemmer etter "golfboomen", men styret tror likevel at det skal være mulig å øke interessen for golf i Varangerområdet.

Aktiviteten i styret:
Styret har hatt seks rene styremøter, og i tillegg møter med bane-eier og i komiteene. Vi mener sjøl at vi har hatt et aktivt år, og forsøkt å ta tak i mange viktige utfordringer.

Styret har jobba planmessig i forhold til mål og strategier som ble lagt opp på årsmøtet; bl a gjennom en dynamisk virksomhetsplan der vi har lagt inn de forskjellige aktivitetene (se eget vedlegg).
Administrativt er det gjort en opprydding når det gjelder gamle papirer og utviklet nye rutiner for møteinnkallinger, møtereferater osv. Vi har også forbedret logoen.
Teknisk har vi hatt en utfordring i å få på plass nytt system for handicap-kort og terminal for disse på klubbhuset.
Styret har vært opptatt av å delegere ansvar til komiteer og medlemmer.
Når det gjelder kommunikasjon så har styret brukt nettet mer aktivt, og vi er nå midt inne i en prosess der vi også skal forbedre design og brukervennligheten for nettsidene.
Det har vært svært god oppslutning om styremøtene.
Vi har samarbeidet med klubbutvikler Vegard Andreas Haugen.
Styret i Varanger Golfclub tok initiativ til og har vært med å videreutvikle kontakten mellom golfklubbene i Finnmark. Lederen har deltatt på nordnorsk og nasjonal samling.
Lederen i Varanger Golfclub er med i det såkalte VIP-rådet i Norges Golfforbund som er i gang med å lage forbundets neste fireårsplan som skal vedtas på Golftinget høsten 2009.

Samarbeidet med baneier:
Samarbeidet mellom Varanger Golfclub og Sandmo golfbane AS er fundamentet for vår aktivitet. Det har vært jevn og god kontakt gjennom hele sesongen. Baneeier var med på et par styremøter før sesongen startet, og det har vært et eget oppsummeringsmøte etter at sesongen ble avsluttet.

I løpet av en lang sesong vil det alltid være diskusjoner underveis; det har det også vært i år. Vi håper imidlertid at diskusjonene hele tiden fører oss videre og bidrar til at vi utvikler banen slik at det sportlige nivået kan heves.

Baneeier har også i år gitt uttrykk for at dugnadsinnsatsen ikke har vært god nok, bl a i forhold til det styret og dugnadskomite la opp til med hulladopsjon. Akkurat det er en vurdering som styret er enig i.

Både styret og baneeier er glad for at damene i klubben har holdt klubbhuset ryddig hele året. Dette, og at baneeier har kjøpt inn nye møbler, har gjort at klubbhuset er brukt mye mer denne sesongen enn tidligere. Dette er viktige bidrag til å utvikle klubbmiljøet i positiv retning.

Samarbeidet med NGF og andre klubber i Finnmark:
Pr i dag har Varanger Golfclub et godt samarbeid med Norges Golfforbund både gjennom klubbutvikler Vegard Andreas Hagen som holder til i Tromsø, og gjennom sekretariatet i Oslo.

Vi har løpende kontakt med Vegard Andreas både sommer og vinter.
Vi deltar på samlinger for de nordnorske klubbene.
Som nevnt tidligere deltar lederen i NGFs arbeid sentralt.

Styret jobber nært sammen med klubbene i Alta, Hammerfest og Lakselv. Dette samarbeidet har gjort det mulig for klubbene å hente inn en pro i tilsammen to uker for hver klubb, en periode på våren og en periode på høsten.
Samarbeidet med de andre klubbene har også ført til at vi har gjennomført aktivitetsleder - og grønkortansvarligkurs i Tromsø i fjor vår der vår klubb stilte med fire deltagere.

Høsten 2008 ble det for aller første gang gjennomført felles turneringsplanlegging mellom klubbene i Finnmark, og det har bl a resultert i at Varanger Golfclub skal arrangere Finnmarksmesterskapet individuelt for damer og herrer (kanskje også for lag hvis vi får det lagt inn i samme turnering - ikke avgjort enda).

Sportslig utvikling:
Styret i klubben ser det som en hovedoppgave å sørge for at det er gode bane- og treningsforhold for alle som ønsker å spille golf. Denne sesongen har vi i tillegg hatt tilgang til en profesjonell golftrener som har vært tilgjengelig for medlemmene både på vår- og høstsesongen, - gjennom individuelle timer og felles kurs.

Mange og gode turneringer - også med nye turneringsformer, er også viktige bidra til sportslig utvikling både for nye og mer rutinerte spillere.

De nye medlemmene har i tillegg til grøntkort-opplæring, hatt tilbud om såkalt torsdagsgolf. Det er styremedlem Vidar Pedersen som har hatt ansvar for gjennomføringa av dette tiltaket.

Klubben har også solgt coachingbøker, men ikke kjørt egne opplegg i forbindelse med coachingsystemet.

Årets klubbmestere ble Wenche Pedersen i dameklassen, Raymond Karlsen i herreklassen og Tormod Karlsen for herrer senior.

Økonomi:
Årsmøtet får regnskap med kommentarer i forhold til budsjettet.

Vi kan registrere at vi har et underskudd for året på vel 1600 kroner, mot et budsjett i balanse. I årsberetninga skal vi begrense oss til å si at vi hadde store ambisjoner i forhold til å skaffe oss flere sponsorer, men det var et av de områdene der vi ikke nådde våre målsettinger.

Vadsø, februar 2009

Styret