Referat årsmøte 2010

Her er referat fra årsmøtet den 12. februar 2010...

ÅRSMØTE VARANGER GOLFKLUBB

Fredag 12. februar 2010 kl 18:30, Rica Hotell Vadsø.

1. Åpning v/Wenche Pedersen.
12 medlemmer møtte. Observatør: Vegard Andreas Haugen, klubbutvikler NGF.

2. Valg av møteleder. Forslag: Wenche Pedersen. Valgt.
Valg av referent. Forslag: Tor Røsten. Valgt.
Valg av to stk til å underskrive protokoll. Forslag: Ragnhild Evjen Angell og Gunnar Grov. Valgt.

3. Godkjenning av innkalling og agenda.
Godkjent.

4. Gjennomgang av årsberetning for 2009 v/Wenche.
-Spørsmål om nedgang antall fjernmedlemmer, noen kommer med under familemedlemmer.
-Diskusjon rundt viktigheten av å ta vare på medlemmene man har.

Årsberetningen tatt til etterretning.

5. Behandling av regnskap for 2009.
Gjennomgang av regnskapet v/Ragnhild.
Viser et overskudd på kr 17.098,25. Egenkapital kr 20.559,06 etter årets drift.
Kommentarer:
-Ønskelig med bruttoføring ved turneringer og at turneringsbilag underskrives av to stk.
-Diskusjon rundt inntektsgrunnlaget; offentlige midler, sponsorer osv.
-Sponsormarkedet generelt vanskelig i 2009 (finanskrise).
-Bra med overskudd.

Regnskapet godkjent.

6. Fastsette kontingent for 2010.
Styret foreslår å holde kontingenten for 2010 på samme nivå som for 2009.
Det vil si følgende kontingent:
Ordinært medlem: kr 1500
Familiemedlem: kr 500
Ungdom t.o.m 20 år: kr 500
Fjernmedlem: kr 800
Ordinært medlem 1. år: kr 1000

Forslaget vedtatt.

7. Vedta budsjett for 2010.
Styrets forslag gjennomgått av Ragnhild.
Gjennomgang av virksomhets- og handlingsplan v/Wenche.

Kommentarer til budsjettet:
-For defensivt ift medlemskontingent og sponsor.
Forslag fra Henry og Tor Ivar:
-Medlemskontingent økes med kr 10.000 til kr 90.000.
Forslaget vedtatt mot en stemme.

Budsjettet for øvrig vedtatt.

Virksomhets- og handlingsplan tatt til etterretning, med tilføyelse i handlingsplan:
-Internt regelkurs/oppfriskning i starten av sesongen.

8. Innkomne saker.
Styret foreslår å endre skrivemåten av klubbens navn til Varanger Golfklubb, med forkortelsen VGK.

Forslaget vedtatt.

9. Valg av nytt styre.
Valgkomiteens forslag lagt fram av Jan Ove.

Wenche Pedersen, leder, 1 år
Trond Knudsen, 2 år
Vidar Pedersen, 2 år
Ragnhild Evjen Angell , (ikke på valg)
Ola Finseth, (ikke på valg)
Tor Røsten, (ikke på valg)

Enstemmig valgt.

10. Valg av revisor.
Forslag: Henry Wikstrøm

Enstemmig valgt.

11. Valg av valgkomite.
Forslag: Ronald Pedersen, leder
Evelyn Johnsen
Unni Remmen

Enstemmig valgt.

Møtet hevet kl 19:45.

Referent: Tor Røsten

Ragnhild Evjen Angell                  Gunnar Grov
(sign)                                           (sign)